Управление запасами

• Частая смена производственных планов из-за нехватки сырья или материалов.

• В условиях дефицита, одновременно существует и обратная ситуация - наблюдаются значительный объем запасов в непопулярных позициях.

• Излишки отвлекают средства из оборота, "замораживают" их. Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушают финансовую стабильность, заставляя руководство компании в срочном порядке изыскивать необходимые для операционной деятельности денежные средства (как правило, дорогостоящие).

• На складе готовой продукции не хватает популярной продукции и одновременно, излишки неходовых позиций.

• Завышенные расходы

Расходы возникают в связи с хранением и владением запасами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов и др.). Это также расходы, связанные с риском потерь из-за устаревания или порчи.

• Уменьшение инвестиций в запасы -20%
• Увеличение рентабельности инвестиций
• Управлять запасами становится проще
• Прозрачная аналитика и показатели для принятия решений

У нас есть проверенные методики и инструменты для управления запасами даже в специфических ситуациях:

• Для производства «на склад» и «под заказ»
• Ненадежные поставщики
• Длительный период пополнения
• Работа с аналогами и заменителями товаров
• Учет минимальной партии поставщиков или производителей и транспортных партий
• Обеспечение эффективной связки с последующими звеньями дистрибуционной сети

• Упущенные продажи. Часто величину упущенных продаж недооценивают, считая ее равной величине дефицита, но это не так, 20% ассортимента дают 80% продаж. Дефицит возникает как раз среди этих 20% ходовых товаров. Следовательно, даже, казалось бы, незначительный дефицит в 5% на самом деле приводит к потере около 20% продаж!
• Излишки неходовых товаров. В условиях дефицита, одновременно существует и обратная ситуация - наблюдаются значительный объем запасов в непопулярных позициях.
• Завышенные расходы. Расходы возникают в связи с хранением и владением запасами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов и др.)
• Замороженные оборотные средства. Излишки отвлекают средства из оборота, "замораживают" их. Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушают финансовую стабильность, заставляя руководство компании в срочном порядке изыскивать необходимые для операционной деятельности денежные средства (как правило, дорогостоящие).

• Уменьшение инвестиций в запасы -20%
• Увеличивается оборачиваемость, минимум в 2 раза
• Увеличение рентабельности инвестиций
• Управлять запасами становится проще
• Прозрачная аналитика и показатели для принятия решений

У нас есть проверенные методики и инструменты для управления запасами даже в специфических ситуациях:

• Сезонные всплески спроса
• Проведение акций
• Ввод новинок
• Ненадежные поставщики
• Длительный период доставки
• Работа с аналогами и заменителями товаров
• Доставка под заказ
• Учет минимальной партии поставщиков или производителей и транспортных партий
• Особые механизмы управления высокомаржинальными, скоропортящимися, высокооборачиваемыми и низкооборачиваемыми товарами

Подробнее про управление цепями поставок

• Упущенные продажи. Часто величину упущенных продаж недооценивают, считая ее равной величине дефицита, но это не так, 20% ассортимента дают 80% продаж. Дефицит возникает как раз среди этих 20% ходовых товаров. Следовательно, даже, казалось бы, незначительный дефицит в 5% на самом деле приводит к потере около 20% продаж!
• Неходовые излишки занимают место на полках, ограничивая пространство для ходовых позиций.
• Неходовые товары замораживают оборотные деньги и поэтому  периодически приходится устраивать распродажи со значительными скидками, иногда, даже по себестоимости.

• Оптимизация ассортиментной матрицы
• Уменьшение инвестиций в запасы -20%
• Увеличивается оборачиваемость, минимум в 2 раза
• Увеличение рентабельности инвестиций
• Управлять запасами становится проще
• Прозрачная аналитика и показатели для принятия решений

У нас есть проверенные методики и инструменты для управления запасами даже в специфических ситуациях:

• Сезонные всплески спроса
• Акции и распродажи
• Ввод новинок
• Ненадежные поставщики
• Учет и обеспечение полноценной выкладки на витринах
• Особые механизмы управления высокомаржинальными, скоропортящимися, высокооборачиваемыми и низкооборачиваемыми товарами

Подробнее про управление ассортиментом

Мы рассматриваем всю систему как цепочку: от формирования заказа до поступления товара на полки магазинов, выявляем все переменные, влияющие на результат и принятие решений.

В вашей компании есть ограничение, которое мешает ей в данный момент развиваться, именно с ним нужно работать в первую очередь. Улучшение «неограничений» не даст практически ничего.

Мы проводим тысячи виртуальных экспериментов, это позволяет выявить ключевые факторы и исключить ошибки на начальных этапах и получить предсказуемый результат внедрения.

Системный подход к улучшениям не позволяет нам рассматривать улучшение только одного звена. Каждая компания это система и любое решение обязательно прорабатывается с учетом отрицательных последствий.

Суть метода - в отказе от прогнозирования, постоянном мониторинге величины потребления товара и своевременном реагировании на изменение.

Вашему персоналу необходимо понять и принять изменения, освоить новые правила и инструменты. Отработка навыков производится на модели управления запасами, построенной на этапе моделирования. Без участия ваших сотрудников улучшить текущую ситуацию невозможно.

В процессе обучения персонала составляется подробный план преобразований, распределяются роли и ставятся сроки выполнения.

При необходимости, ПО устанавливается на сервера компании или настраивается в облаке, производится индивидуальная настройка. При этом не важно какое программное обеспечение используется у Вас в компании, менять его не придется.

Эффективность управления запасами становится измеримой. На основании этих показателей Вы в реальном времени сможете оценить текущую ситуацию.

Мы обеспечиваем поддержку и сопровождение клиентов во время внедрения изменений, помогаем в разрешении нештатных ситуаций, корректируем решение и своевременно сигнализируем, если что-то идет не по плану.

Процесс улучшений не заканчивается внедрением одного решения. Мы помогаем клиентам построить систему непрерывных улучшений.

Данные проблемы оказались следствием компромисса между противоречивыми тактиками компании: "закупать весь ассортимент в полном объеме для удовлетворения клиентов и увеличения продаж" и "закупать только ликвидные позиции ассортимента и в ограниченных количествах". Компромиссный подход опирался на убеждения сотрудников: «мы в состоянии спрогнозировать продажи на 4 месяца вперед».

Эксперты АРБ-Консалтинг предложили отказаться от этого заблуждения и построить систему пополнения на основе реального потреблений (решение ТОС для дистрибуции). При внедрении были определены целевые уровни складского запаса по каждой позиции, минимизировано время между заявками, увеличена частота закупа, изменена IT-система по управлению логистикой на базе 1С-торговля. Заказывать стали только то, что было продано во временном промежутке между заявками.

Подробнее о проекте...

Врезультате разработанных мероприятий, время производственного цикла в целом по холдингу было снижено с 46 до 27 часов. Запас на складе готовой продукции уменьшился с 2,5 до 1,5 дней. Одновременно вырос уровень выполнения заявок от клиентов – до 98% от общего объема заявок, и было уменьшено до 0,5% количество возвратов продукции от клиентов и со склада (нормальным в отрасли считается уровень 2%).

Подробнее о проекте...

Мы наблюдали, обсуждали, иногда корректировали внедрение описанных изменений и были в курсе полученных результатов. Нам было очень приятно наблюдать, что уже через два месяца после начала преобразований оборот повысился на 27%!

Проект осуществлялся в сотрудничестве с Европейсим банком реконструкции и развития. АРБ-Консалтинг является участником программы деловых консультационных услуг банка ЕБРР в области применения Теории ограничений.

По условиям программы ЕБРР работа с заказчиком после завершения активной фазы продолжалась еще полгода в режиме сопровождения.

Подробнее о проекте...