Постановка управления проектами

Решаемые проблемы

• Большинство проектов выполняются не в срок, несмотря на детальное планирование промежуточных этапов проекта и сроков их выполнения.
• Перерасход бюджета проекта. Превышение бюджета бывает столь значительным, что проект становится убыточным.
• Постоянная смена приоритетов.
• Множество поправок и переделок.
• Часто необходимые ресурсы недоступны.
• Много сверхурочной работы.
• На внутренние проекты не хватает времени.
• Изменение операционных процессов не поспевает за изменением ситуации на рынке.
• Запуск новых продуктов запаздывает, снижается конкуретоспособность.

Решение: постановка управления проектами

Вместе с ключевыми специалистами компании мы проведем целостную диагностику вашего предприятия (учтем работу всех служб, существующие бизнес процессы и регламенты, систему мотивации и отношения в коллективе). По результатам диагностики ваши специалисты придут к пониманию корневой проблемы предприятия – той, которая приводит ко всем остальным проблемам. Мы вместе разработаем новые правила планирования и мониторинга управления проектами, сделаем необходимы изменения в мотивации персонала и в бизнес – процессах, составим и выполним соответствующий план преобразований. Но главное – мы достигнем консенсуса по поводу всех изменений.

Процесс трансформации не является простым, он требует значительных культурных изменений. Именно поэтому мы проводим стратегическую трансформационную сессию для ТОП – менеджмента, сопровождая ее глубокими обсуждениями и дискуссиями, моделированием выполнения проектов.

При необходимости производится консультационное сопровождение процесса трансформации. Мероприятия сопровождения могут включать помощь в следующих вопросах:

• Выбор наиболее подходящих методов управления различными проектами (R&D, модернизация, организационных изменений, внешних проектов).
• Проработка алгоритма планирования проектов.
• Обучение выбранному методу управления проектами.
• Внедрение программного обеспечения для управления проектами.
• Разработка системы материальной и нематериальной мотивации.
• Создание команд (бригад, звеньев).
• Постановка работы в командах.
• Создание системы постоянных улучшений и т.п.

Получаемые результаты

• Выполнение проектов в срок – 90% и выше.
• Сокращение сроков выполнения проектов.
• Увеличение количества реализуемых проектов в единицу времени.
• Соблюдение бюджета без «урезания» содержания или спецификации.
• Отсутствие постоянных переключений и сверхурочной работы.
• Прозрачная аналитика и показатели для принятия решений.
• Своевременные изменения в операционных процессах.
• Сокращение сроков разработки и ввода новой продукции и услуг.
• Повышение конкурентоспособности.
• Повышение уровня мотивации сотрудников.