Стратегическая сессия «Трансформация бизнеса»

Если вы чувствуете, что в бизнесе пора что-то менять, прибыль не растет, теснят конкуренты, значит, необходимо заняться стратегическим планированием. Предложений о проведении стратегических сессий огромное множество. Чтобы не потратить деньги и время зря, прочтите наши простые рекомендации.

Содержание:

Что такое стратегическая сессия (сессия стратегического планирования)
Вредные советы по стратегической сессии — как не надо
Полезные советы по стратегической сессии — как надо
ВСЕ о стратегической сессии «Трансформация бизнеса»
ЗАПИСЬ выступления Виктора Вальчука «Актуальная трансформация бизнеса»
ЗАЧЕМ проводить стратегическую сессию «Трансформация бизнеса»?
ЧТО я получу после проведения стратегической сессии «Трансформация бизнеса»?
ИНСТРУМЕНТЫ cтратегической сессии «Трансформация бизнеса»
ПРОГРАММА стратегической сессии «Трансформация бизнеса»
FAQ по стратегической сессии «Трансформация бизнеса»
ВИДЕО-отзывы наших клиентов о проведенных стратегических сессиях «Трансформация бизнеса»
ФОТО с проведенных стратегических сессий «Трансформация бизнеса»

Что такое стратегическая сессия (сессия стратегического планирования)

Стратегическая сессия (сессия стратегического планирования) — это работа руководителей и ключевых сотрудников компании по нахождению прорывного решения, которое привет к подлинной трансформации бизнеса и существенному улучшению его результатов, и разработке подробного плана преобразований.

К сожалению, стратегическая сессия для руководителей, предпринимателей и консультантов — это, как правило, нечто совершенно иное, никакого отношения к разработке стратегии не имеющее. Чаще всего — это просто постановка множества тактических задач, реже — разработка долгосрочой маркетинговой стратегии. Давайте попробуем разобраться.

Сначала 3 варианта «сессий стратегического планирования», на которые сегодня не стоит даже смотреть. Другими словами, вредные советы по стратегической сессии.

Вредные советы по стратегической сессии — как не надо

1. Однодневный «мозговой штурм»

Модный вариант «стратегической сессии». Примерный сценарий: собрать руководителей (желательно, за городом), затребовать с каждого как можно больше любых, в т.ч. фантастических, предложений по улучшению, внести их в общий список и после обсуждения каждого предложения выбрать несколько (несколько десятков) для реализации.

Это не работает. Мозговой штурм не годится для стратегического планирования. Он хорошо работает для простых задач, которые вы уже не раз делали, — придумать название для нового продукта, быстро найти решение срочной проблемы и т.д. В общем, там, где много голов лучше одной. Но не для стратегии. Нет у руководителей подразделений видения бизнеса в целом. В таком формате они могут предложить лишь свои локальные улучшения на уровне цеха, департамента, отдела. Продавцам всегда кажется, что производство им дает не тот ассортимент, не того качества и не по тем ценам. Производственники всегда уверены, что у них сырье плохое, а продавцы продавать не умеют. Кто кричит громче, тот и прав.

Будет ли результат? Маловероятно. Но есть и плюсы: недорого и можно совместить с шашлыками на природе.

Подробнее

2. Долгосрочное планирование на 3-5 лет

Вечная классика. Примерный сценарий: разработка Видения будущего компании, формулирование Целей, исходя из Видения, выработка Ценностей компании и ее Миссии, выработка некоторых Политик, проработка нескольких эталонных Бизнес-процессов и т.д. Именно так, с Большой Буквы, очень дорого и очень долго.

Какой смысл в столь грандиозном планировании? Намного полезнее продвигаться маленькими последовательными шагами. Вот серьезно: «Мы хотим за 5 лет открыть 1000 новых магазинов и стать лидером рынка» ... Понятно, эта цель весьма нравится владельцу бизнеса. Но чем эта цель подкреплена, кроме его амбиций, как это знание поможет вам увеличить продажи сегодня и завтра, особенно в сегодняшней кризисной экономической ситуации?

Плюсы: звучит впечатляюще, можно продемонстрировать заботу о человечестве в целом, красиво смотрится на веб-сайте.

3. Лучший фасилитатор-модератор

И такое тоже бывает. Примерно так: успех стратегической сессии определяется опытом фасилитатора. Наш фасилитатор — хороший психолог и прекрасный оратор – создаст приветливую и ненавязчивую атмосферу. Мы тщательно продумаем график сессии, пригласим участников и обеспечим перерывы с прекрасным питанием.

Тамада с диджеем проведут незабываемое торжество? А что со стратегией? Сами разберетесь.

Плюсы: пообщались с прекрасным человеком, просто душа компании, можно будет ему отличных отзывов оставить.

Вы думаете, это шутка? Нет, мы посмотрели предложения компаний по запросу «стратегическая сессия». Ну почему вместо этого не воспользоваться логичным и понятным алгоритмом, который давно известен? Всего 4 необходимых шага, и результат обязательно будет.

Полезные советы по стратегической сессии — как надо

1. Всегда начинают с анализа предприятия

Без предварительного анализа всего бизнеса в целом, любые дальнейшие действия бессмысленны. Как правило, общего понимания ни у кого нет. Есть мнение, что руководство не знает 96% проблем, которые знают люди с передовой. Лучше всего проводить анализ в форме личных интервью внешнего исполнителя с руководителями и ключевыми сотрудниками, чтобы записать все существующие в компании проблемы и смоделировать ситуацию в целом.

Этот шаг подразумевает, что у вас есть осмысленная методика обработки собранной информации и моделирования. Она есть у Теории ограничений.

Подробнее

2. Затем находят истинную причину проблем

Как правило, всего одна основная причина является причиной всех остальных найденных проблем в компании. Именно она не позволяет бизнесу развиваться. Ее нахождение путем «склеивания» остальных причин позволит вам сфокусировать внимание, решения, действия и денежные средства на главном, не отвлекаясь на второстепенные улучшения, которые не дают заметного результата.

Как правило, больших инвестиций не требуется, поскольку преобразования чаще всего связаны с изменением правил и показателей деятельности организации.

3. Всегда новая стратегия связана с изменением культуры компании

Как правило, с началом реализации начинается «сопротивление персонала». Это убеждения сотрудников (культура компании) не принимает новую стратегию.

* На фото выше «видимая часть айсберга» культуры компании, по которой мы на словах, якобы, работаем: видение, стратегия, разделяемые ценности, цели, политики, продедуры, структуры... В нижней «подводной» части то, как мы на самом деле работаем: убеждения, разделяемые ценности, общие исходные посылки, восприятие, традиции, нормы, неписанные правила, история, чувства...

Главный совет по стратегической сессии: нельзя просто спустить стратегию «сверху». Только совместный (руководителей и ключевых сотрудников) анализ, нахождение и осознание основной проблемы, проработка решения и плана преобразований не оставляет возможности для сомнений и сопротивления. Команда преобразований начинает действовать слаженно. Но и этого недостаточно. Без изменения культуры всей компании никакие глубокие преобразования попросту невозможны, они будут заблокированы сопротивлением персонала. «Культура съест стратегию на завтрак».

Если речь об изменении культуры не идет, ваши преобразования обречены.

4. Необходимо сопровождение

Как показывает наш опыт, даже подробнейшего плана преобразований обычно оказывается недостаточно. Старая корпоративная культура и текучка вносят свои коррективы в планы. Культура очень устойчива. Она работает на уровне подсознания. Как правило, человек со стороны, который будет выступать арбитром и двигателем процесса преобразований, гораздо эффективней внутреннего сотрудника сможет выдерживать новые правила поведения.

Ну, и результат. Как сказал нам один заказчик, мне в общем неинтересно, как вы там проводите свою сессию, мне нужен результат в бизнесе, в понятных и ощутимых цифрах.


Все о сессии стратегического развития

Запись выступления Виктора Вальчука «Советы по стратегической сессии»
ЗАЧЕМ проводить стратегическую сессию «Трансформация бизнеса»?


В основе большинства стратегических сессий лежат следующие предположения:

• Мы видим все возможные пути развития компании.
• Мы в состоянии выбрать наилучший путь развития.
• Мы в состоянии реализовать выбранное решение.

Проблема заключается в том, что все эти предположения являются ошибочными: мы не в состоянии увидеть всех путей развития, поскольку нам мешает наш предыдущий опыт, установки, вера и стереотипы. Мы видим только то, что они нам позволяют видеть. По той же причине мы не сможем выбрать и тем более реализовать решение, противоречащее нашим убеждениям, даже если оно есть и является правильным.

Трансформационная сессия как раз позволяет поставить под сомнение свои убеждения и найти прорывное решение – то, которое не дают нам увидеть наши ограничивающие убеждения.

ЧТО я получу после проведения стратегической сессии «Трансформация бизнеса»?


• Вместе с нами вы найдете ограничивающие убеждения, препятствующие повышению результатов деятельности компании.
• Синхронизируете цели предприятия с целями отдельных подразделений.
• Разработаете предложение ценности для вашего рынка. Подробнее про предложение ценности.
• Достигнете консенсус относительно решения и путях его реализации.
• Освоите всей командой современные инструменты для принятия решений.
• Разработаете план преобразования компании на срочную и среднесрочную перспективу.

ПРОГРАММА стратегической сессии «Трансформация бизнеса»


Этап 1. Диагностика текущей ситуации

1.1. Интервью
• Индивидуальная беседа консультантов с ключевыми сотрудниками предприятия.
• Сбор данных о деятельности компании (данные о продажах, остатках, бизнес-процессах и т.д. – в бумажном или электронном виде).
1.2. Анализ данных, подготовка отчета
Узнать подробнее о диагностике бизнеса...

Этап 2. Разработка и реализация стратегии предприятия

• Ознакомление с Теорией ограничений.
• Нахождение корневой проблемы, мешающей компании развиваться.
• Разработка решения по устранению корневой проблемы.
• Разработка детального плана преобразований.

Этап 3. Консультационное сопровождение изменений

FAQ по стратегической сессии «Трансформация бизнеса»


Цели стратегической сессии

Цель стратегической сессии — нахождение прорывного решения, которое привет к подлинной трансформации бизнеса и существенному улучшению его результатов.

Задачи стратегической сессии

Основная задача стратегической сессии — составить план преобразований, выполнение которого привет к выполнению цели — подлинной трансформации бизнеса и существенному улучшению его результатов.

Как обеспечивается вовлеченность персонала в проведение изменений?

Формат работы предполагает активное участие каждого как в коллективной работе, так и в малых группах. Точный алгоритм логических построений последовательно приближает рабочую группу к решению. Каждый шаг к нему прост и логически обоснован. Таким образом, сотрудники сами становятся его авторами и этим достигается согласие согласие по корневой проблеме, направлению решения, его работоспособности и действенности, а также преодолимости препятствий на пути внедрения.

Какие инструмент используются для выработки решений?

В своей работе мы используем инструменты Теории ограничений: Дерево текущей реальности, Дерево будущей реальности, Грозовая туча и другие. Мы многократно убедились в их эффективности. Рассматриваются все бизнес-процессы компании, по всей цепочке создания ценности - улучшение всей организации за счет локальной оптимизации результата не дает. Подробнее про целостный подход...

В каком формате происходит работа?

Совместная работа консультантов с сотрудниками компании. Участники - высшее руководство и группа ключевых сотрудников компании, представляющие основные структурные подразделения. Формат работы предполагает активное участие каждого и владение информацией по работе своей службы и всей компании.

Цель открытых вопросов на стратегической сессии

На каждом предприятии наступает такой момент, когда необходимо принимать решения, для чего необходимо ответить на вопросы: Куда двигаться дальше? Что менять? На что менять? Как организовать процесс улучшений? Чтобы найти ответы на эти вопросы, компания заказывает проведение стратегической сессии.

Подготовка к стратегической сессии

Для подготовки к стратегической сессии мы проводим диагностику или анализ бизнеса. Анализ проходит в формате личных интервью с собственниками, руководителями и ключевыми сотрудниками компании. (Возможно проведение интервью онлайн). Подробнее про анализ бизнеса...



ИНСТРУМЕНТЫ cтратегической сессии «Трансформация бизнеса»


Методика стратегической трансформационной сессии основана на применении мыслительных процессов Теории ограничений (ТОС), позволяющей найти прорывные решения для развития бизнеса. Инструмент стратегической сессии эффективно решает все поставленные проблемы.

Мы исходим из того, что прежде чем разрабатывать стратегию, сначала необходимо определить корневую проблему системы, не позволяющую организации достигать намеченных целей. Именно на корневой проблеме нужно сфокусировать усилия, только так можно получить существенный результат, причем быстрее и с меньшими затратами.

Поэтому для разработки стратегии мы используем проверенный подход Теории ограничений, который позволяет взглянуть на бизнес как на единую систему, увидеть связи между проблемами и их причинами, найти эффективные решения, дающие гарантированный результат, и убедиться, что они не приведут к появлению проблем в будущем.



Результат стратегической сессии «Трансформация бизнеса»

Мы вместе с вами найдем прорывное решение по трансформации вашего бизнеса на основе глубинных преобразований убеждений, установок и принципов.

Наша методика проведения сессии стратегического планирования «Трансформация бизнеса» гарантирует, что это решение будет сильным и простым, оно не будет содержать дорогих и трудных для реализации шагов.

Мы вместе с вами проведем анализ вашего бизнеса на основе целостного подхода теории ограничений (ТОС), вместе с вами найдем ограничение, составим план преобразований и обеспечим сопровождение внедрения!

Звоните +7 (495) 983-59-93 или пишите info@arbconsulting.ru

Мы гарантируем быстрый ответ и подготовку коммерческого предложения Запросить предложение

Запросить предложение

Итоги стратегических сессий и ВИДЕО-отзывы наших клиентов

«История трансформаций = история развития компании Ситипринт»

Александр Евсеев, владелец, идейный вдохновитель «Ситипринт», лидера передовой полиграфии российского рынка.

«Опыт «Ситипринт»: эффективные изменения возможны только при изменении контекста. Одни и те же обстоятельства разные люди и компании воспринимают по-разному. Одни как ресурс – другие, как ограничение. Кризис – существенное изменение контекста. В тот момент, когда мы восприняли кризис, как ограничение, бизнес оказался на дне»...

Смотреть отзыв Александра Евсеева


«Трансформация оператора наружной рекламы «Восток-Медиа» в период кризиса»

Максим Сальников, операционный директор «Восток-Медиа», крупнейшего оператора наружной рекламы Московской области.

Максим Сальников: «У нашей компании достаточно амбициозные цели. Но ей явно требовались изменения – наши операционные процессы не поспевали за ростом. Попытки решения проблем описанием процессов и определением границ ответственности ни к чему не приводили. Нужна была глубинная трансформация»...

Смотреть отзыв Максима Сальникова


«ТОС-трансформация производственной компании»

Дмитрий Константинов, интерим-менеджер.

«Направление трансформации нашего производственного предприятия было определено в ходе стратегической сессии, причем самими сотрудниками предприятия. Основное ограничивающее убеждение состояло в том, что если рабочим не платить сдельно, то они ничего делать не будут...

Смотреть отзыв Дмитрия Константинова


Фото с проведенных стратегических сессий «Трансформация бизнеса»



Закажите стратегическую сессию «Трансформация бизнеса»

Мы вместе с вами найдем прорывное решение по трансформации вашего бизнеса на основе глубинных преобразований убеждений, установок и принципов.

Звоните +7 (495) 983-59-93 или пишите info@arbconsulting.ru

Мы гарантируем быстрый ответ и подготовку коммерческого предложения Запросить предложение

Запросить предложение

Почему мы

Мы занимается внедрением решений Теории ограничений по управлению запасами, производством, маркетингом, проектами и финансами в различных сферах более 20 лет. Благодаря целостному подходу к управлению бизнесом, использованию Теории ограничений и опыту наших сотрудников, мы можем способствовать постоянному улучшению вашего бизнеса.

Мы оказываем полный спектр консалтинговых услуг как компания по организации стратегической сессии от написания бизнес-плана до поставки готового продукта клиентам, включая операционную деятельность. Нами реализовано более 300 консалтинговых проектов по внедрению инструментов СМК, Бережливого производства (Lean) и Теории ограничений на предприятиях различных отраслей России, Украины и Казахстана.

Модерация стратегических сессий и проведение наша основная задача. В качестве фасилитатора стратегических сессий и модератора выступает Виктор Вальчук.

Подробнее...

Опыт
с 1996 года

Сертифицированные консультанты

Целостный подход
Подробнее

Ведущий консультант

Вальчук Виктор Васильевич

Бизнес-тренер и консультант по системам управления. Опыт консалтинговой
деятельности с 1996 года. Подробнее...

Модератор стратегической сессии.

Еженедельный журнал «TOCpeople»

Электронная рассылка для владельцев бизнеса и менеджеров. Бесплатная. Подписаться