Внедрение ISO 21500

Любая компания использует в своей деятельности проекты. Проекты бывают различной сложности и продолжительности. Даже разработка собственного сайта – проект. Но все проекты объединяет одно – ими нужно управлять. 

Хотя управление проектами как уникальный вид руководства и считается достижением последних десятилетий, это не значит, что человечество не осуществляло проекты до этого. Строительство египетских пирамид и путешествия Колумба являются великими и масштабными проектами.

Методы и подходы к управлению проектами описаны в стандартах международных и национальных профессиональных организаций, объединяющих специалистов по управлению проектами, таких как PMI, IPMA, OGC, ISO, GAPPS, APM, PMAJ и десятки других национальных ассоциаций разных стран.

Остановимся поподробнее на ISO 21500:2012 (он наиболее близок большинству производственных организаций и предприятий сферы услуг). Какие документы необходимы при выполнении требований стандарта ISO 21500:

  1. Должны быть описаны Заинтересованные стороны проекта, в том числе организация, в которой выполняется проект (п. 3.8). Наличие оргструктуры проекта, которая включает: роли, обязанности, границы и уровень полномочий в проекте. Оргструктура должна быть доведена до сведения всех заинтересованных сторон.
  2. Наличие Устава проекта, который связывает проект со стратегическими целями организации (п. 4.3.2).
  3. Планы проекта (п. 4.3.3). Описывает: что будет сделано и кем, как это будет создано, сколько это будет стоить, как проект будет выполняться, управляться и закрываться.
  4. Структура декомпозиции работ (п. 4.3.12).
  5. Сетевой график (п. 4.3.21) для определения критического пути проекта.
  6. Расписание (п. 4.3.23).
  7. Бюджет (п. 4.2.26).
  8. Политика в области качества и Требования к качеству (п. 4.3.32).
  9. План поставок (п. 4.3.35).
  10. Процедура управление изменениями (п. 4.3.24).
  11. Процедура управления рисками (п. 4.3.29).

Должны вестись записи:

  • журнал проблем;
  • журнал изменений;
  • записи приобретенного опыта;
  • оценки затрат;
  • реестр рисков;
  • план по качеству;
  • оценка поставщика.

Возможны дополнительные документы и записи.

Про компетентность персонала сказано только что: персонал должен быть компетентным и его компетентностью нужно управлять (обучение, коучинг и т. п.).

Вы можете сертифицировать свою систему на соответствие любому из выше перечисленных стандартов, и компания «АРБ-Консалтинг» может оказать вам в этом помощь. Но, к сожалению, Сертификация не гарантирует 100% выполнения проектов в срок и в рамках отведенного бюджета. Да, в соответствии со стандартами вы назначите Руководителя проекта, подберете команду проекта, состоящую из квалифицированных сотрудников, составите устав проекта опишите входные данные, конечный результат, контрольные точки, оцените риски, сроки, распределите ресурсы (временные, денежные) и т.д., но как вы учтете ЧЕЛОВЕЧЕСКИЙ фактор, форс мажоры, и т. п.?

Теория ограничений (ТОС) предлагает проверенное решение — метод Критической цепи, позволяющий (в отличие от широко известного метода Критического пути) управлять проектами в мультипроектной среде: заканчивать проекты в полном объеме, в срок и в рамках выделенного бюджета. Подробнее о моделировании 

Моделирование позволяет:

  • Снизить издержки
  • Уменьшить риски
  • Прогнозировать эффект от внедрения изменений
  • Сократить время выполнения проекта

Дополнительные услуги

Внедрение других стандартов ISO

 

Запросить предложение

 

Группа компаний «АРБ-Консалтинг» проводит семинары по теме «Управление проектами на основе ТОС». Использование метода Критической цепи позволит вашей организации сократить сроки выполнения проектов до двух раз, что соответствует двукратному увеличению количества выполняемых проектов, и значительно увеличить вашу прибыль.

Цель АРБ-Консалтинг
«Увеличивать количество компаний, каждой из которых мы значительно увеличили результативность бизнеса за счет целостного подхода»

Почему такая? Подробнее тут ...

 


 Челябинск: +7 (351) 245-03-03  Екатеринбург: +7 (343) 381-99-60    Москва: +7 (495) 983-59-93    

Наверх