Управление проектами

Проблемы в управлении проектами

В процессе управления проектами даже при наличии высококлассных специалистов и руководителей проектов компании все равно приходится сталкиваться со следующими проблемами:

1. Большинство проектов выполняются не в срок. Задержки в выполнении проекта порой столь значительны, что клиент не желает сотрудничать в дальнейшем.
2. Вновь и вновь назначаемый срок выполнения проекта постоянно корректируется из-за вновь возникших обстоятельств. В конечном счете, и он все равно не выполняется.
3. Бюджет проекта к его концу перерастает начальный настолько, что проект из высокоприбыльного превращается в убыточный или приносит незначительную прибыль. При этом проект буквально высасывает как пылесосом все средства из организации.
4. Количество проектов стремительно растет, и уследить руководителю проектов за каждым не представляется возможным. Поэтому часто большинство проектов «пущены на самотек» и контроль над ними осуществляется только тогда, когда времени на его выполнение уже недостаточно или оно крайне ограничено.
5. Оперативные совещания превращаются в бесконечный поиск причин и виноватых, а работа над проектами – в каторгу.

Если это действительно так, то проблема в организации управления проектами. Традиционный подход (PERT и система управления проектами по методу критического пути (CPM, Critical Path Method)) являются причинами возникновения таких нежелательных явлений. В этом подходе не учтены следующие существенные детали:

• Фиксация длительности работ должна осуществляется жестко, но необходимо учесть возможность увеличения длительности выполнения работы вследствие неопределенности.
• В ходе планирования нельзя учесть и предсказать все нюансы будущей работы.
• Экономия времени выполнения отдельных этапов должна вести к запасу времени для другого этапа.

Организация управления проектами при помощи Теории ограничений

Теория ограничений (Theory of Constraints, TOC) предлагает усовершенствованный подход к организации управления проектами для осуществления большинства проектов в срок и в рамках бюджета, а кроме того позволяет сократить время выполнения проекта, тем самым сэкономив и высвободив ценные ресурсы для дальнейшей работы. Такой подход получил название метод управления проектами по критической цепи (CCPM) и основывается на следующих предпосылках:

1. Длительность работ может варьироваться как на этапе планирования, так и этапе выполнения проекта.
2. Выполнение работы исполнителем занимает все отведенное на неё время.
3. Для эффективного выполнения проекта и соблюдения бюджета необходимо устранить конкуренцию за ресурсы.
4. Количество одновременно выполняемых проектов должно быть ограничено.
5. Отдельные задачи проекта не имеют конкретной даты сдачи, а работа над следующей задачей начинается немедленно по окончании предыдущей.

Данный подход позволяет добиться выполнения большинства проектов в срок, а также добиться сокращения времени их выполнения. В таблице приведены результаты внедрения системы управления проектами по методу «Критическая цепь» в некоторых зарубежных компаний.

Наша компания предлагает Вам:

• ознакомится с решениями теории ограничений для управления проектами;
• убедиться в актуальности и полезности таких решений для Вашей компании;
• приспособить решения для специфики деятельности компании;
• разработать конкретные процедуры для организации управления проектами в условиях Вашей организации;
• помощь во внедрении системы управления проектами по методу критической цепи в Вашей компании.