АРБ-Консалтинг  >  Решения  >  Услуги  >  Управление проектами

Управление проектами

Проблемы в управлении проектами

В процессе управления проектами даже при наличии высококлассных специалистов и руководителей проектов компании все равно приходится сталкиваться со следующими проблемами:

  1. Большинство проектов выполняются не в срок. Задержки в выполнении проекта порой столь значительны, что клиент не желает сотрудничать в дальнейшем.
  2. Вновь и вновь назначаемый срок выполнения проекта постоянно корректируется из-за вновь возникших обстоятельств. В конечном счете, и он все равно не выполняется.
  3. Бюджет проекта к его концу перерастает начальный настолько, что проект из высокоприбыльного превращается в убыточный или приносит незначительную прибыль. При этом проект буквально высасывает как пылесосом все средства из организации.
  4. Количество проектов стремительно растет, и уследить руководителю проектов за каждым не представляется возможным. Поэтому часто большинство проектов «пущены на самотек» и контроль над ними осуществляется только тогда, когда времени на его выполнение уже недостаточно или оно крайне ограничено.
  5. Оперативные совещания превращаются в бесконечный поиск причин и виноватых, а работа над проектами – в каторгу.

Если это действительно так, то проблема в организации управления проектами. Традиционный подход (PERT и система управления проектами по методу критического пути (CPM, Critical Path Method)) являются причинами возникновения таких нежелательных явлений. В этом подходе не учтены следующие существенные детали:

  • Фиксация длительности работ должна осуществляется жестко, но необходимо учесть возможность увеличения длительности выполнения работы вследствие неопределенности.
  • В ходе планирования нельзя учесть и предсказать все нюансы будущей работы.
  • Экономия времени выполнения отдельных этапов должна вести к запасу времени для другого этапа.

Организация управления проектами при помощи Теории ограничений

Теория ограничений (Theory of Constraints, TOC) предлагает усовершенствованный подход к организации управления проектами для осуществления большинства проектов в срок и в рамках бюджета, а кроме того позволяет сократить время выполнения проекта, тем самым сэкономив и высвободив ценные ресурсы для дальнейшей работы. Такой подход получил название метод управления проектами по критической цепи (CCPM) и основывается на следующих предпосылках:

  1. Длительность работ может варьироваться как на этапе планирования, так и этапе выполнения проекта.
  2. Выполнение работы исполнителем занимает все отведенное на неё время.
  3. Для эффективного выполнения проекта и соблюдения бюджета необходимо устранить конкуренцию за ресурсы.
  4. Количество одновременно выполняемых проектов должно быть ограничено.
  5. Отдельные задачи проекта не имеют конкретной даты сдачи, а работа над следующей задачей начинается немедленно по окончании предыдущей.

Данный подход позволяет добиться выполнения большинства проектов в срок, а также добиться сокращения времени их выполнения. В таблице приведены результаты внедрения системы управления проектами по методу «Критическая цепь» в некоторых зарубежных компаний.

Компания и отрасль До внедрения метода Критической цепи
Procter & Gamble Pharmaceuticals
Разработка лекарственных препаратов
В 2005 году выполнялось 5 проектов в квартал, их них вовремя 55%. В 2008 году выполнялось 12 проектов в квартал, из них вовремя 90%, с тем же количеством ресурсов.
DaimlerChrysler
Разработка автомобилей
Время цикла создания прототипа было 10 недель. Время цикла создания прототипа стало 8 недель.
Выполнение в срок выросло на 83% со значительно меньшими усилиями по «тушению пожаров».
Oregon Freeze Dry
Подготовка и упаковка пищевых продуктов
72 проекта по продажам в год 171 проект по продажам в год.
Доходы выросли на 52%.

Наша компания предлагает Вам:

  • ознакомится с решениями теории ограничений для управления проектами;
  • убедиться в актуальности и полезности таких решений для Вашей компании;
  • приспособить решения для специфики деятельности компании;
  • разработать конкретные процедуры для организации управления проектами в условиях Вашей организации;
  • помощь во внедрении системы управления проектами по методу критической цепи в Вашей компании.

Автор

Отправьте заявку прямо сейчас

Ваше имя (*):
Контактные данные (*):
Текст письма (*):
Введите защитный код с картинки (*):


Звездочкой (*) отмечены поля, обязательные для заполнения.

Проведенным консультантами "АРБ-Консалтинг" семинаром-практикумом по управлению дистрибуцией остались довольны. В рамках практического семинара была проведена совместная работа по глубокому анализу существующих проблем и разработке решений по повышению прибыли компании. Данные решения действительно помогают снять большинство стоящих сегодня перед руководством вопросов. В этом удалось убедиться во время моделирования будущего компании. Также значительное время было уделено практическому внедрению решений: выделены возможные препятствия и предложены методы их преодоления. Хотелось бы также добавить, что теоретический материал излагался доступно и лаконично. Проверить справедливость идей можно было на компьютерных симуляторах Подводя итоги, следует отметить, что семинар был проведен на высоком уровне, полученными результатами остались довольны. В данный момент, разработанные на семинаре решений, внедряются в работу компании.

Чеснавский М.В.
"ЭРГИС Групп", генеральный директор


 АРБ-Консалтинг» - консультант в программе БАС от ЕБРР

 


С Вами работают
Ведущий специалист по работе с клиентами Марина Райенко
Марина Райенко
Ведущий специалист по работе с клиентами



Электронный журнал

e-mail: *
Имя: *
 
Задайте вопрос или оставьте заявку
 454091, Челябинск, пл. Революции, 7, «БД Скиф», 801.
 Телефон: +7 (351) 245-03-03.
 Контакты  E-mail: info@arbconsulting.ru
 Екатеринбург
 Телефон: +7 (343) 381-99-60.
 
 Москва
 Телефон: +7 (495) 983-59-93.
 
Присоединяйтесь
к нам
в социальных сетях