Управление закупками и управление дистрибуцией

Любому дистрибутору необходимо решить следующий вопрос: «Как обеспечить как можно большие продажи при минимально возможном низком уровне запасов?» Данная задача представляется еще более сложной в связи со спецификой дистрибуции:

1. Точность прогнозов в отношении объемов потребления не превышает 50%, что равносильно подбрасыванию монетки.
2. Время доставки продукции от поставщиков катастрофически длительное. Просрочка доставки товаров поставщиками для такой огромной страны как Россия могут превышать оговоренное в договоре время поставки, а нередко товары могут вообще не поступить.
3. Традиционные инструменты управления запасами (АВС-, XYZ-анализ, min-max, точка перезаказа, MRP и ERP – компьютерные системы) только усложняют работу, их внедрение стоит огромных средств, но ситуация зачастую не только не улучшается, а становится еще хуже.
4. Оборачиваемость товаров крайне низка, замороженные денежные средства «зарыты» в устаревшем товаре, нехватка собственных средств на новые закупки, притом, что привлечь заемные средства зачастую невозможно или экономически не выгодно.
5. При этом покупатель становится все более и более разборчивым и нетерпеливым: хочет получить все, что ему нужно, в одном месте, в любое время и по приемлемой цене.

Таким образом, ответить на ключевой вопрос: «когда, кому и где нужны будут наши товары» в рамках существующего подхода представляется очень сложной часто невыполнимой задачей. Остается только одно подвергнуть сомнению существующие подходы к управлению дистрибуцией и по-другому взглянуть на эту проблему. Теория ограничения систем (Theory of Constraints, TOC) предлагает отличный от существующих механизм управления дистрибуцией и закупками, основанный на следующих подходах:

• работа на основе реального потребления, а не прогнозов;
• обеспечение наличия достаточного количества товара каждого вида;
• повышение надежности поставок.

Без:

• попыток увеличить точность прогнозов;
• уменьшения наценки на товар или роста вливаний денежных средств (инвестиций) в закупки;
• замены или обучения поставщиков.

Для реализации поставленной задачи теория ограничений (ТОС) предлагает ряд конкретных инструментов по внедрению и поддержанию новой концепции:

1. Управление закупками при помощи «буфера».
2. Система определения целевого уровня запасов по каждой категории.
3. Механизм управления закупками и своевременными поставками товаров.
4. Система показателей для оценки эффективности всей организации и каждого подразделения.
5. Механизм синхронизации цепи поставок.

Такой фокусированный подход позволяет быстро достичь таких результатов как:

1. Повышение наличия нужных клиенту товаров в системе и как следствие роста выручки компании;
2. Снижение запасов в сети и эффективное управление закупками.
3. Рост оборачиваемости, снижение устаревания товаров, высвобождения денежных средств из оборота.
4. Увеличение стабильности поставок.
5. Зарекомендовать свою компанию в качестве надежного поставщика, получив тем самым конкурентное преимущество и добиться роста количества клиентов.

Наша компания предлагает Вам:

• ознакомится с решениями теории ограничений для дистрибуции;
• убедиться в актуальности и полезности таких решений для Вашей компании;
• приспособить решения для специфики деятельности компании;
• оказать помощь в внедрении решений.